一般財団法人 桜華会館 予約案内

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予約のご案内

申込みの流れ

Step1

Step2

Step3

Step4

1 空き状況の確認&ご予約・・・お電話でお願いします

  • 収容人数・レイアウト・備品・主催者用駐車場(1室1台限り)などについてもご相談ください。 

      →利用料金・キャンセル料はこちら
      →備品等の料金はこちら

  • 平成29年4月1日より、平成31年3月末まのご予約が可能です。
  • 問い合わせ

    桜華会館(052)201-8076(受付時間 9時~17時)

  • ※備品、割子弁当、ペットボトル等の手配についても、早めにお知らせいただけると幸いです。

      →割子弁当、ペットボトル等の手配はこちら
 
 

2 申込書をご提出ください・・・FAX又は郵送ご来館
      FAX(052)222-8958
      ◆ 申込書様式のダウンロード(PDF)
      ◆ 申込書様式のダウンロード(Excel)
      ◆ 申込書記入例(PDF)
 
 
3 利用承認書をお送りします(FAX又は郵送)

  • 内容をご確認の上、ご利用当日はご持参ください
  • ※ご利用日の前日までに、会場のレイアウトやご利用の備品などについて、ご確認のお電話をさせていただきます。
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利用の目的、利用する会議室、利用日時の変更・取消

  • 利用の目的、利用する会議室、利用日時に変更が生じた場合は、まず、お電話でご連絡ください。調整後、変更申込書等のご提出をお願いします。

      ◆ 変更申込書のダウンロード(PDF)
      ◆ 変更申込書のダウンロード(Exsel)
      ◆ 変更申込書記入例(PDF)

  • ◆原則として、ご利用日の1か月前からキャンセル料がかかります。

    →キャンセル料の詳細はこちら

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ご利用日当日

1 準備

  • 会場レイアウト、備品の設置は、会館が打合せ内容に従って、ご用意いたします。(ただし、お客様設営の場合を除きます。)

2 入(退)室

  • 本館1階事務室で会議室の鍵をお受取ください。
  • 入室はご予約時間の30分前から可能です。
  • 退室はご予約時間の30分後までに本館1階事務室に鍵をお返しください。それを過ぎますと、延長料をいただきます。

3 お持込

  • ペットボトル・弁当等の飲食物およびノートPC・プロジェクター等をお持込みの場合は、別途持込み料がかかります。
  • 酒類の持ち込みはご遠慮ください。

4 アクセス

  • 駐車場は数台しかございません。
  • 参加者には公共交通機関をご利用いただくようお知らせ下さい。

      →交通アクセスはこちら(PDF)

5 ご注意

  • 会議室で出たゴミは、必ず全てお持ち帰りください。参加者にも徹底してください。(処分をご希望の場合は、1袋350円のポリ袋を販売しております)
  • 喫煙場所は、南館1階ロビーのみです。(厳守)


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