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予約のご案内
申込みの流れ
Step１
Step２
Step３
Step４
会議室空き状況確認＆ご予約
申込書提出
利用承認書をお送りします
→【変更】変更申込書の提出
レイアウト、備品等の確認（2,3日前）
ご利用日当日
- 収容人数・レイアウト・備品・主催者用駐車場（1室1台限り）などについてもご相談ください。
⇒ 利用料金・キャンセル料はこちら
⇒ 備品等の料金はこちら
- ◆ 只今、令和８年３月３１日 まで のご予約受付が可能です。
桜華会館（052）201-8076（受付時間 9時～17時）
- ※備品、割子弁当、ペットボトル等の手配についても、早めにお知らせいただけると幸いです。
→割子弁当、ペットボトル等の手配はこちら
２ 申込書をご提出ください・・・FAX 又は 郵送 、 ご来館
FAX（０５２）２２２－８９５８
◆ 申込書様式のダウンロード（PDF）
◆ 申込書様式のダウンロード（Excel）
◆ 申込書記入例（PDF）
3 利用承認書をお送りします（FAX又は郵送）
- 内容をご確認の上、ご利用当日はご持参ください
- ※ご利用日の前日までに、会場のレイアウトやご利用の備品などについて、ご確認のお電話をさせていただきます。
- 「 利用の目的 」、「 利用する会議室 」、「 利用日 」に変更が生じた場合は、まず、お電話でご連絡ください。調整後、変更申込書等のご提出をお願いします。
◆ 変更申込書のダウンロード（PDF）
◆ 変更申込書のダウンロード（Exsel）
◆ 変更申込書記入例（PDF）
- ◆原則として、ご利用日の1か月前からキャンセル料がかかります。
1 準備
- 会場レイアウト、備品の設置は、会館が打合せ内容に従って、ご用意いたします。（ただし、お客様設営の場合を除きます。）
2 入（退）室
- 本館1階事務室で会議室の鍵をお受取ください。
- 入室はご予約時間の30分前から可能です。
- 退室はご予約時間の30分後までに本館1階事務室に鍵をお返しください。それを過ぎますと、延長料をいただきます。
3 お持込
- ペットボトル・弁当等の飲食物およびノートPC・プロジェクター等をお持込みの場合は、別途持込み料がかかります。
- 酒類の持ち込みはご遠慮ください。
4 アクセス
- 駐車場は数台しかございません。
- 参加者には公共交通機関をご利用いただくようお知らせ下さい。
→交通アクセスはこちら(PDF)
5 ご注意
- 会議室で出たゴミは、必ず全てお持ち帰りください。参加者の方々への周知も徹底してください。 （ なお、当方での処分依頼を希望される場合は、別途有料にて対応いたしますので、ご相談ください。）
- 喫煙場所は、南館１階ロビー内の喫煙スペースのみとなりますので、そちらをご利用ください。